他のソフトの住所録ファイルを使いたい場合
サイトの情報が変わってしまうことがあるため
他社製はがき作成ソフトをお持ちの場合、それらで作成した住所録を楽々はがきで利用できます。
楽々はがきに読み込む場合は、次の2つの方法があります。
楽々はがきに読み込む場合は、次の2つの方法があります。
まずは、使いたい住所録が、楽々はがきで読み込めるかどうかを確認してください。
※ContactXML形式またはCSV形式へ保存し直す方法については、他社製はがきソフトのマニュアルやヘルプをご覧ください。
それぞれの場合に応じて操作します。
I 筆ぐるめVer.15など、ContactXML形式で取り込む方法
【例】筆ぐるめVer.15の住所録(ContactXML形式)の取り込み方法です。
■操作
- 画面左上の http://support.justsystems.com/faq/1032/app/servlet/load?image=raku2008/mode_add.gif をクリックします。
- コマンドバーの http://support.justsystems.com/faq/1032/app/servlet/load?image=raku2009/ra011.gif をクリックします。
[他形式の取り込みナビ]ダイアログボックスが表示されます。
- 一覧から、[筆ぐるめ(Ver.19-6)]を選んで、[OK]をクリックします。
[他形式の取り込みナビ - 筆ぐるめ]ダイアログボックスが表示されます。
- [取り込む住所録]の一覧から、[筆ぐるめVer.15(ContactXML形式)]を選び、[取り込み方法]で、読み込む住所録のデータを新しい住所録ファイルにするか、開いている住所録の末尾に追加するかを選んで、[OK]をクリックします。
[読込]ダイアログボックスまたは[追加読込]ダイアログボックスが表示されます。
- [場所]の右端の▼をクリックして、読み込みたい住所録ファイルのあるドライブ・フォルダーを選びます。
- ファイルの一覧から、読み込みたい住所録ファイルを選び、[OK]をクリックします。
筆ぐるめVer.15の住所録(ContactXML形式)が読み込まれます。
II Microsoft Excelファイルを取り込む方法
■操作
- 画面左上の http://support.justsystems.com/faq/1032/app/servlet/load?image=raku2008/mode_add.gif をクリックします。
- コマンドバーの http://support.justsystems.com/faq/1032/app/servlet/load?image=raku2009/ra011.gif をクリックします。
[他形式の取り込みナビ]ダイアログボックスが表示されます。
- 一覧から、[Microsoft Excel(*.xls)]を選んで、[OK]をクリックします。
- [取り込む住所録]の一覧で、[Microsoft Excel(*.xls)]が選ばれているのを確認し、[取り込み方法]で、読み込む住所録のデータを新しい住所録ファイルにするか、開いている住所録の末尾に追加するかを選んで、[OK]をクリックします。
[読込]ダイアログボックスまたは[追加読込]ダイアログボックスが表示されます。
- [場所]の右端の▼をクリックして、読み込みたい住所録ファイルのあるドライブ・フォルダーを選びます。
- ファイルの一覧から、読み込みたい住所録ファイルを選び、[OK]をクリックします。
[項目変換]ダイアログボックスが表示されます。
- [住所録項目]と[読込ファイル]で対応づける項目を選択し、[<指定]をクリックします。
※1つの[住所録項目]に複数のデータを指定したい場合は、6つまでデータを対応づけることができます。
- 必要に応じて、[先頭行(項目名)は読み込まない]を http://support.justsystems.com/faq/1032/app/servlet/load?image=common/navy_on.gif にして、[OK]をクリックします。
※読み込むファイルの先頭行のデータを、レコードとしてみなすか項目名とみなすかを選びます。
読み込むファイルの先頭行のデータが項目名の場合に http://support.justsystems.com/faq/1032/app/servlet/load?image=common/navy_on.gif にすると、[読込ファイル]に先頭行のデータ(項目名)はレコードして変換されません。
III こんなときは
CSV形式ファイルやJアドレス形式ファイルのアドレス帳の取り込みなどは以下のFAQを確認してください。